GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Studiengangsadministrator:in
Studiengang „Elektronik und Computer Engineering“ in Graz
KN 310 26 002
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für den Bachelorstudiengang „Elektronik und Computer Engineering“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Studiengangsadministration. In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Studienbetriebs und sind zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und interne Schnittstellen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
- Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
- Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
- Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Täglicher Essensbonus
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss)
Nice-to-have Ausbildung
- Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss)
Nice-to-have Ausbildung
- Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Gehalt
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
-
Home Office
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Kinderbetreuung
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
-
Kinderbetreuung
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 310 26 002
Bewerbungszeitraum:
Bis 26.04.2026
Ansprechperson
Frau Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 62,5 % bzw. 25 Wochenstunden
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort bzw. ehestmöglich
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 26. April 2026 hier hoch:
https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-12/
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
