Sie suchen eine langfristige Assistenzrolle in einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, in der Organisationstalent und Serviceorientierung zählen? Dann sind Sie bei uns in Graz richtig. Wir verstärken unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) und freuen uns auf Sie als
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft der Kanzlei
- Schriftverkehr: Diktate, E-Mails und standardisierte Korrespondenz
- Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Stamm- und Klientendaten
- Organisation interner Abläufe sowie allgemeine Administration
- Empfang & Telefon: freundliche erste Ansprechperson für Klient*innen
- Dokumentenmanagement: Ablage (digital/physisch) und Archivierung
- Erstellung und Gestaltung von Unterlagen (PowerPoint, Layout & Aufbereitung)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung)
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Interesse an digitalisierten Prozessen und neuen Tools
- Teamgeist, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben in einer etablierten Kanzlei
- Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten, kollegialen Team
- Aktive Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung (Kurskostenübernahme & zeitliche Unterstützung)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Zuschuss zum Mittagessen und weitere Social Benefits
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Email-Korrespondenz
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenverarbeitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Microsoft Office
- Terminplanung
- Email-Korrespondenz
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenverarbeitung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.340 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Sabrina Lubi
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
