Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In der TU Wien Bibliothek ist die Leitung des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT voraussichtlich voraussichtlich ab Mai 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen. Als Mitglied der Bibliotheksdirektion gestalten Sie die strategische Ausrichtung der Universitätsbibliothek wesentlich mit und übernehmen Verantwortung für deren Transformation.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
- Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
- Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
- Weiterentwicklung der digitalen Services und IT-Systeme der Bibliothek
- Serviceportfolio- und Prozessmanagement
- Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
- Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium
- Idealerweise Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
- Nachgewiesene Führungskompetenzen und idealerweise Erfahrung mit Service-, Prozess- und/oder Qualitätsmanagement
- Ausgezeichnete Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationswesens, der Verlags- und IT-Branche, speziell im Bereich digitaler Dienste und KI
- Vertiefte Kenntnisse des Vergaberechts sowie in der Gestaltung von Lizenzverträgen, insbesondere mit Open-Access-Komponenten und steuerrechtlicher Bestimmungen
- Sehr gute Kenntnisse bibliothekarischer Management- und Discovery-Systeme
- Hohe Service- und Kund_innenorientierung sowie Innovationsfähigkeit
- Wirtschaftliches Denken und Handeln, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Lernfähigkeit und Ambiguitätstoleranz
- Stressresistenz / Resilienz und Begeisterungsfähigkeit
Wir bieten:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- 60 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- wissenschaftliches Publikationswesen
- Verlags-Branche
- IT-Branche
- digitale Dienste
- KI
- Vergaberecht
- Gestaltung von Lizenzverträgen
- bibliothekarische Management-Systeme
- Discovery-Systeme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium
Nice-to-have Ausbildung
- Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- 60 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- wissenschaftliches Publikationswesen
- Verlags-Branche
- IT-Branche
- digitale Dienste
- KI
- Vergaberecht
- Gestaltung von Lizenzverträgen
- bibliothekarische Management-Systeme
- Discovery-Systeme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium
Nice-to-have Ausbildung
- Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
Gehalt
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Benefits
-
Home Office
-
bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gute Anbindung
-
U1/U2/U4 Karlsplatz
-
Home Office
-
bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit
-
Aus- und Weiterbildung
-
Gute Anbindung
-
U1/U2/U4 Karlsplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
040 | 2026 | 13 | 265730
Bewerbungszeitraum:
Bis 23.04.2026
Ansprechperson
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.04.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
