Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. und des 21. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir besetzen zum ehestmöglichen Eintritt die Position
Direktionsassistenz (m/w/d)
(Teilzeit 25 h)
Ihre Aufgaben:
Umfassende Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenständige interne und externe Korrespondenz, inkl. Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Schriftstücken
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und Mitarbeiter*innen
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen der Direktion
Organisation von Eröffnungsdinnern und VIP-Veranstaltungen
Reiseplanung und -organisation für die Direktion
Koordination und Endredaktion des Berichtswesens, insbesondere Strategiebericht und Museumskonzept
Ablage- und Postverwaltung inkl. strukturierter Dokumentenorganisation
Ihre Qualifikationen:
Fachliche Kenntnisse im Kunst- und Kulturbereich, vorzugsweise in der modernen und zeitgenössischen bildenden Kunst
Erfahrung im Backoffice, oder einer vergleichbaren Tätigkeit wird vorausgesetzt
Gute Kenntnisse in Office 365
Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Ihre Stärken:
Genauigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Affinität zu Kunst und Kultur
Unser Angebot:
Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
Aktive Förderung von Weiterbildungen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office 365
- Kunst- und Kulturbereich
Nice-To-Have Kenntnisse
- moderne und zeitgenössische bildende Kunst
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office 365
- Kunst- und Kulturbereich
Nice-To-Have Kenntnisse
- moderne und zeitgenössische bildende Kunst
Gehalt
Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt € 2.500,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Team-Events
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Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Team-Events
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Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 19.04.2026
Ansprechperson
Danijel Woynar
Arbeitsantritt: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 25 h
Laufzeit: Unbefristet
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 19. April 2026 per smart bewerben (z.H. Herr Danijel Woynar).
