Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.
Wir sind ein Architekturbüro in zweiter Generation und realisieren anspruchsvolle Projekte. Unser Erfolg basiert auf einem starken Team – und auf einer verlässlichen Organisation im Hintergrund.
Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und unterstützt Geschäftsführung und Team dort, wo es gerade wichtig ist – strukturiert, effizient und vorausschauend.
Dabei bist du Teil eines Assistenzteams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Unsere Geschäftsführung konzentriert sich auf die Architektur – und verlässt sich auf ein professionelles Office-Management im Hintergrund.
Deine Aufgaben
- Organisation des gesamten Büroalltags
- Telefonzentrale & E-Mail – du bist unsere erste Anlaufstelle nach außen
- Unterstützung im Auftragsmanagement (Angebote, Datenpflege)
- Betreuung der Zeiterfassung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Marketing & Organisation von Teamaktivitäten
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (ca. 5+ Jahre)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Einen versierten, intuitiven Umgang mit digitalen Tools und Apps – du bewegst dich sicher in neuen Systemen und arbeitest gerne effizient digital
Deine Stärken
- pragmatisch, lösungsorientiert und flexibel
- gerne im Austausch mit Menschen
- kommunikativ und gleichzeitig zahlenaffin
- souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen und Situationen
Das erwartet dich
- Ein stabiler, langfristiger Arbeitsplatz
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Ein eingespieltes Team mit gutem Miteinander
- Gemeinsame Aktivitäten & ein angenehmes Arbeitsumfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Projektmanagement
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vertragsmanagement
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Projektmanagement
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vertragsmanagement
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.900 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.
Benefits
-
Team-Events
-
gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier
-
Obst
-
wöchentlich frischer Obstkorb
-
Team-Events
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gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier
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Obst
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wöchentlich frischer Obstkorb
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- relevante Zeugnisse
Ansprechperson
Ingrid Hagelmüller
0732 658026
Gehalt
ab € 3.000 brutto/Monat (KV Architekten und Ingenieurkonsulenten BG 3 / Jahr 5-8)
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Kontakt: Ingrid Hagelmüller 0732 658026 www.klinglmueller.com
