Ein Job, in dem Sie den Unterschied machen.
Sie sind organisiert, arbeiten gerne mit Menschen und interessieren sich für juristische Themen?

Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Kanzleialltag, sondern eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Qualität legt.

Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Notariatsassistent/in

Zentrale Lage in Graz | ab EUR 2.500 brutto | Klimaticket

Aufgaben

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Kanzleibetrieb und sind erste Ansprechperson für unsere Klient:innen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial:

• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Klient:innen
• Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten (z. B. Beglaubigungen, Vertragsvorbereitungen)
• Selbstständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
• Arbeit mit elektronischen Registern
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Termine, Korrespondenz, Zahlungsverkehr etc.)

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und schätzen ein professionelles Umfeld:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an präziser Formulierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Teamgeist, Lernbereitschaft und eine genaue, selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Notariat
• Angenehmes Betriebsklima mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Strukturierte Einschulung - auch für Quereinsteiger:innen geeignet
• Moderner Arbeitsplatz in bester Grazer Innenstadtlage mit ausgezeichneter Anbindung
• Klimaticket (nach Vereinbarung)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Warum wir?
Bei uns erwarten Sie klare Abläufe, ein respektvoller Umgang und die Möglichkeit, sich langfristig in einem stabilen Umfeld zu entwickeln.

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Notariat Keller

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 38,75 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Parkplatz
  Klimaticket oder Parkplatz (nach Vereinbarung)
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 31.07.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Siegfried Keller
Notar
+43316827262