Der zentrale Arbeitsauftrag für das Team Diözesanes Bauen ist die professionelle Betreuung der pfarrlichen und diözesanen Bauwerke entsprechend der diözesanen Bauordnung. Zur Verstärkung suchen wir eine:n Sekretär:in.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen (MS-Office) und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer spezifischer Programme
- Gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 37,5 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Software
- Organisationstalent
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 37,5 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Software
- Organisationstalent
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.936 € brutto pro Monat (auf 37,5 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.03.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Theresia Tyoler
Referent:in im Team Diözesanes Bauen
0732 79800 1454
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
