Der Wirtschaftsbund Oberösterreich ist die starke wirtschaftspolitische Interessenvertretung der oberösterreichischen Unternehmerinnen und Unternehmer. In unserer Landesgeschäftsstelle im Herzen von Linz bündeln wir Organisation, Service und Interessenpolitik auf Landesebene.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management & Assistenz. Als zentrale Servicestelle unseres Hauses unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Umsetzung unserer Interessensarbeit.
Aufgaben
Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und zugleich organisatorische Drehscheibe:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Landesgeschäftsführung
- Unterstützung im Service und in der Betreuung unserer Funktionär:innen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Gästeservice
- Raum- und Besprechungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Sorgfältige Mitgliederdatenverwaltung
- Mitwirkung bei Veranstaltungen und Projekten
Die Position bietet Entwicklungsperspektiven im Assistenz- und Organisationsbereich innerhalb unserer Landesorganisation.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an wirtschaftspolitischer Arbeit und Identifikation mit den Grundwerten unserer Organisation
Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Mitarbeit an Veranstaltungen und Projekten mit aktiver Mitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Arbeitsplatz im Zentrum von Linz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe mit Arbeitgeberzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten und eigenständiges Arbeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- Telefonzentrale
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Datenverwaltung
- Telefonzentrale
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Obst
-
Getränke
-
Kaffee, Tee und Wasser
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Obst
-
Getränke
-
Kaffee, Tee und Wasser
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Wenn Sie strukturiert arbeiten, Freude im Umgang mit Menschen haben und sich mit den Zielen unserer Organisation identifizieren, klicken Sie jetzt den smart-bewerben-Button. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
