ALTER OÖ ist ein junges Unternehmen mit einer starken Mission: Wir unterstützen die 15 oberösterreichischen Sozialhilfeverbände und das Land Oberösterreich dabei, Pflege und Betreuung für ältere Menschen sicherzustellen. Dabei setzen wir auf Innovation, Zusammenarbeit und ein starkes Team.

Assistenz der Geschäftsführung (ab 30 Stunden)

Das erwartet Sie

• Terminmanagement: proaktive Terminplanung und -priorisierung der Geschäftsführung sowie Fristenkontrolle
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Kassaführung
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie Koordination des Werbemittelmanagements
• Mitarbeit an der laufenden Betreuung der Website sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
• Projekt- und Prozessunterstützung: eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten und Verbesserung von Abläufen
• Ansprechperson für organisatorische Anliegen
• Arbeitsausmaß maximal 35 Wochenstunden (mit Option auf 40 Wochenstunden ab 2027)

Das bringen Sie mit

FACHLICH

• Kaufmännische/administrative Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management o. Ä.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Kenntnisse des öffentlichen Dienstes erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalem Dokumentenmanagement sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme
• Professionelles Auftreten und Serviceorientierung

PERSÖNLICH

• Positive Ausstrahlung
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Selbstorganisation und vorausschauendes Arbeiten - proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative bei der Lösung von Aufgaben
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
• Souveräner Umgang mit Mehrfachanforderungen und kurzfristigen Änderungen in einem dynamischen Umfeld
• Führerschein B

Das bieten wir an

• Start-up-Spirit trifft auf Stabilität! Wir arbeiten dynamisch und kollegial, respektieren Selbstverantwortung und wachsen gemeinsam.
• Bei uns tun Sie, was Sinn hat. Wir setzen Projekte um, an die wir glauben und die die Altenpflege in Oberösterreich voranbringen.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unseres Gleitzeitmodells mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten lassen sich Beruf und Privatleben optimal vereinbaren.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.931,80 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) und basiert auf dem Gehaltsschema des öffentlichen Dienstes des Landes Oberösterreich. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bewerbungen bitte bis spätestens 7. April 2026

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.931,80 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ALTER OÖ - OÖ Pflege- und BetreuungsManagement GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 35 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Office-Management
• Budgetplanung
• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Protokollführung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  mit Gleitzeit
• Firmennotebook
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 07.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Anna Ferihumer
Geschäftsführerin
0732 772016655