Für unser Büro im Zentrum von Linz suchen wir eine/n
Assistent/in - Allroundkraft
für 30-40 Std. zum ehest möglichen Eintritt.

Assistent/in - Allroundkraft

Ihr Aufgabengebiet

• Office Management und Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Ausgangsrechnungen, Beantwortung von Kundenanfragen, Kassa, etc.)
• Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Hausverwaltung
• Prüfung der Eingangsrechnungen, gesamter Zahlungsverkehr
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Professionisten
• Erstellen von Mietanboten und Inseraten für leerstehende Wohnungen
• Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung (Mietverträge, offene Posten,..)
• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Vergabe von Wartungsaufträgen und Beauftragung von Reparaturen
• Einreichung und Abwicklung der Versicherungsfälle
• Fuhrpark

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienassistentin od. vergleichbare kfm. Ausbildung)
• Buchhalterische Kenntnisse
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• ausgezeichnete MS Office Anwendungen
• gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist
• langfristiger Arbeitsplatz in einem schönen modernen Büro mitten in Linz

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.860,00 (auf Vollzeitbasis) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto.

Property Invest Holding GmbH
Renate Gattringer / Sandra Tscherne
Römerstraße 2
4020 Linz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.860 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Property Invest Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhalterische Kenntnisse
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung (Immobilienassistentin od. vergleichbare kfm. Ausbildung)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Foto