Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit großzügigen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien. Unser Team umfasst rund 30 Personen, davon 20 Jurist:innen.

Wir suchen ein engagiertes Teammitglied, das als zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei die täglichen Abläufe effizient koordiniert und unterstützt. Eine zumindest zwei- bis dreijährige Vorerfahrung in einer ähnlichen Position wäre ideal.

Office & Human Resource Management (m|w|d)

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet

• Organisation der Abläufe im Front- und Backoffice
• Betreuung der Human Resource-Agenden entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Koordination von und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen
• Planung von Firmenveranstaltungen
• Gestaltung unserer Marketinginhalte
• allfällige Erledigungen allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Sie sind

• proaktiv und gewissenhaft
• versiert in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• sicher in Ihrem Auftreten und im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und externen Dienstleister:innen
• bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und sich durch Ihre Aufgabenbereiche weiterzuentwickeln
• vertraut im Umgang mit MS-Office

Werden Sie Teil

eines sympathischen Teams in einer zukunftsorientierten, international tätigen Anwaltskanzlei. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Betätigungsfeld und eine langfristige Perspektive. Unsere Gehälter sind kompetitiv und richten sich nach Ihrer Erfahrung.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Personalwesen
• MS Office Kenntnisse
• Terminkoordination
• Mitarbeiterverwaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Benefits

• Fitnessangebote
• Snacks
• Obst
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Jennifer Nemec
HR