Wir suchen für unseren Standort Wien mit Spezialisierung auf Arbeitsrecht eine(n) RechtsanwaltssekretärIn (m/w/d). Wir sind in einem modernen Büro mit Klimaanlage im 3. Bezirk in der Nähe von Wien Mitte tätig und arbeiten am Standort Wien in einem kleinen Team.

An Wochenarbeitszeit wären 30 - 40 Stunden möglich (ideal ab 35 Stunden aufwärts).

RechtsanwaltsekretärIn (m/w/d)

1030 Wien

Aufgaben

• Sie übertragen Diktate in Briefe, Schriftsätze und Aktenvermerke und lernen dabei spannende Fälle kennen.
• Sie übernehmen die (elektronische) Kalenderverwaltung und nehmen mit der Anwältin gemeinsam die Fristenverwaltung vor.
• Sie sind für die telefonische Terminvereinbarung zuständig und haben mit MandantInnen telefonisch sowie beim Empfang für Besprechungstermine Kontakt.
• Sie nehmen die Post entgegen und sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage der Poststücke.
• Sie beantworten einfache Anfragen zum Status der Akte am Telefon.

Anforderungen

• Sie haben solide Rechtschreibkenntnisse. Es bestehen MS Office-Kenntnisse (vorrangig Word).
• Sie arbeiten sorgfältig, genau und strukturiert. Sie können für sich Prioritäten setzen.
• Sie haben vorzugsweise eine höhere Schule abgeschlossen.
• Sie haben keine Scheu am Telefon zu sprechen.
• Es besteht Interesse an einer Tätigkeit im Rechtswesen. Vorzugsweise haben Sie schon Erfahrung bei anderen Rechtsanwaltskanzleien gesammelt, vor allem auch mit dem Programm ADVOKAT. Auch BerufseinsteigerInnen sind willkommen, wenn Sie Interesse an der Materie haben. Vorerfahrung ist also kein Muss.

Angebot

• Wir bieten ein modernes Büro mit Klimaanlage in 1030 Wien.
• Bis zu einem gewissen Grad kann Flexibilität bei der Arbeitszeit (Start/Ende) eingeräumt werden.
• Wir ermöglichen Fortbildungen.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.967 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt für die Position liegt für BerufseinsteigerInnen bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte in Wien.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Taufner Huber Haberer

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Melk

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Aktenverwaltung
• Textverarbeitung
• Briefvorbereitung
• Telefonmanagement
• Korrespondenzbearbeitung
• Ablageorganisation
• Elektronische Aktenführung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Melanie Haberer
Rechtsanwältin
+43(1)2262212