Coworking- und Seminarmanager:in - die gute Seele der PostWerkStatt

Die PostWerkStatt ist ein Coworking- und Seminarzentrum im Herzen von Ottensheim. Hier arbeiten Unternehmer:innen, Kreative und Selbständige Seite an Seite, entwickeln Ideen weiter und vernetzen sich in einer offenen Community. Neben flexiblen Arbeitsplätzen bieten wir Virtual Offices sowie Räume für Seminare, Workshops und Veranstaltungen.

Damit dieser Ort lebendig bleibt und weiter wachsen kann, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Menschenfreude und Unternehmergeist verbindet.

Als Coworking- und Seminarmanager:in bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Community. Du sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft, neue Kund:innen sich willkommen fühlen und unsere Angebote weiter wachsen. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden in der Hand und gestaltest aktiv mit, wie sich die PostWerkStatt weiterentwickelt.

Coworking- und Seminarmanager:in

So gestaltest du die PostWerkStatt mit:

• Betreuung unserer CoWorker:innen und Seminarveranstalter:innen
• Organisation und Koordination des täglichen Betriebs
• Planung und Betreuung von Seminaren, Workshops und Events
• Entwicklung von Sales-Strategien sowie aktive Akquise für Coworking-, Seminar- und Virtual-Office-Angebote
• Pflege unserer Website und Social-Media-Kanäle

Das bringst du dafür mit:

• Sehr hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Zeitliche Flexibilität (z. B. für Seminarbetreuung am Abend oder gelegentlich am Wochenende)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Google Workspace, Canva, WordPress, SEO, KI)
• Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und eine Community zu betreuen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kund:innenorientierung sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine langfristige Anstellung mit zunächst 20-30 Wochenstunden (später Vollzeit möglich)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Arbeit mitten in einer lebendigen Community aus Unternehmer:innen, Kreativen und Veranstalter:innen
• Raum für eigene Ideen - z. B. bei der Entwicklung eines Kurs- und Bildungsprogramms oder der Gestaltung interner Abläufe
• Die Möglichkeit, beim Aufbau des PostLabors - Gemeinschaftswerkstätte und MakerSpace Ottensheim mitzuwirken
• Die Perspektive, mittelfristig mehr Verantwortung bis hin zur Übernahme des Betriebs zu übernehmen

Gehalt

Bezahlung ab EUR 1.600 brutto für 20 Stunden, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: Ottensheim (in Präsenz, kein Homeoffice)
Dienstzeiten: Flexibel, Kernzeit tgl. 10-13

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Ottensheim

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PostWerkStatt und PostStudio - CoWorking und Seminarzentrum Ottensheim e.U.

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Ottensheim

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Ottensheim

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Google Workspace
• Canva
• WordPress
• SEO
• KI

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten