Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate., Korrespondenz)
- Schreiben nach Diktat
- Termin- und Fristenkoordination
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des elektronischen Rechtsverkehrs
- Leistungserfassung und Honorarabrechnung
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Anforderungen
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundiere MS Office Kenntnisse (vorwiegend Word & Excel)
- Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung sowie Advokat Kenntnisse von Vorteil
- gründliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- freundliches, gepflegtes Auftreten
Angebot
- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit der Möglichkeit, Abläufe zu optimieren bzw. mitzugestalten
- Kleines, leistungsorientiertes Team
- Förderung der Weiterentwicklung (Fortbildungen etc.)
- Kostenloser Parkplatz oder Klimaticket wird zur Verfügung gestellt
- Monatsgehalt von zumindest brutto € 2000,00 bei Vollzeitbeschäftigung. Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen möglich.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Elsbethen
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Terminplanung
- Rechnungsmanagement
- Schreiben nach Diktat
- Aktenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Advokat Kenntnis
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Elsbethen
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Terminplanung
- Rechnungsmanagement
- Schreiben nach Diktat
- Aktenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Advokat Kenntnis
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Elisabeth Bruzek
+43 660 4779973
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einer seit über 50 Jahren erfolgreich familiengeführten Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Elsbethen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
