Als MitarbeiterIn der Auftragsbearbeitung liegen Ihre Zuständigkeiten im Bestellwesen, der Ausschreibung von Warenlieferungen, dem Erfassen von Aufträgen und der kaufmännischen Abwicklung. Sie spielen eine zentrale Rolle im täglichen Kontakt mit unseren Kunden und tragen zu einem reibungslosen Betrieb bei.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen
- Artikel- und Datenpflege im CRM-System (Dynamics Navision NAV)
- Korrekte Ablage von Auftragsakten und Abwicklung von Barverkaufskunden
- Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Verteilung von Anfragen an Zuständige
- Reklamationsbehandlung (Garantie- und Gewährleistung, Transportschadensabwicklung)
- Organisation von Transporten inkl. Zoll- und Exportangelegenheiten, sowie Lieferauskünfte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dynamics Navision NAV
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten
- Nach Einschulungsphase, eine sehr selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gutes Arbeitsklima und flache Strukturen in einem engagierten Team (KMU)
- Firmenveranstaltungen und -ausflüge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsverwaltung
- Kundenbetreuung
- ERP-Systeme
- MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Dynamics Navision NAV
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsverwaltung
- Kundenbetreuung
- ERP-Systeme
- MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Dynamics Navision NAV
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
- Deutsch C2
Gehalt
Für die ausgeschriebene Position gilt kollektivvertragliches Gehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung, dieses wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Berger Positec ist eine 100% Tochtergesellschaft der Pan-Electronics Handelsgesellschaft.
Für die ausgeschriebene Position gilt kollektivvertragliches Gehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den ehest möglichen Eintrittstermin per smart bewerben
