Als Hauptverband der Gerichtssachverständigen, Landesverband Oberösterreich und Salzburg, vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder und bieten diesen neben umfangreichen Services auch Aus- und Weiterbildungen sowie der Bevölkerung Auskunft zu gerichtlich beeideten Sachverständigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für den gehobenen Verwaltungsbereich.

Assistenz (m/w/d) Verbandsverwaltung

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Eigenständige administrative Tätigkeiten wie Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und Organe des Verbandes
• Telefonische und schriftliche Auskünfte betreffend Sachverständigentätigkeit und Sachverständigenvermittlung für die rechtsuchende Bevölkerung
• Planung, Organisation und Betreuung von Seminaren, Veranstaltungen und Sitzungen
• Protokollführung bei Versammlungen und Gremiensitzungen
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungserstellung, Buchungskontrolle und Mahnwesen
• Organisatorische Betreuung der Verbandszeitschrift
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (HAS, HAK, Studium)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, gehobenen Assistenzfunktion, idealerweise im Verbands- und Verwaltungsumfeld
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Stressresistenz und Lernbereitschaft
• Souveränes, empathisches Auftreten und Diskretion im Umgang mit Kunden und Mitarbeiter
• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und routinierte Umgang mit MS Office
• Wir schätzen Motivation und Erfahrung und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen

Wir bieten

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Berufsverband
• Büro in verkehrsgünstiger Lage mit kostenfreier Parkmöglichkeit
• Möglichkeit zu Homeoffice nach Einarbeitungszeit
• Leistungsbezogene Prämie
• Eine spätere Stundenaufstockung ist im gegenseitigen Einvernehmen möglich

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 1.500 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben) per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Hauptverband der allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Sachverständigen Österreichs Landesverband Oberösterreich und Salzburg

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• Kalenderverwaltung
• Datenbankverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung
• Mahnwesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Gute Anbindung
• Home Office
• Parkplatz
• Personalprämien

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Susanne Ehrgang
Assistenz