Head of Order Processing Center (m/w/d)

Anif

Deine Aufgaben

• Fachliche & disziplinarische Führung des OPC-Teams (aktuell 6 Mitarbeitende);
• Ressourcenplanung, Steuerung sowie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft;
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Projekten, Lizenzen, Ersatzteilen, Service- & Trainingseinsätzen;
• Verantwortung für die Anlage und Verarbeitung vertriebsrelevanter Belege (z.B. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, RMA-Formulare, Kostenvoranschläge);
• Verantwortung für Artikelstammdaten, das Ersatzteilportfolio sowie das Preismanagement;
• Erstellung und Versand von Ersatzteilpreislisten und Product Change Notifications;
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Initiativen zur Prozess- und Effizienzoptimierung;
• Analyse, Verständnis und kontinuierliche Verbesserung komplexer Prozessketten;
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, QA, R&D und Projektmanagement;
• Erstellung bereichsinterner Arbeitsanweisungen;
• Operative Vertretung für Fremdfertigung und Ersatzteilversorgung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundiertes betriebswirtschaftliches Know-How;
• Mehrjährige Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und Projekt‑ bzw. Auftragsabwicklung;
• Führungskompetenz und hohe Prozess- und Systemaffinität sowie Kommunikationsstärke;
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken;
• Exzellente Kenntnisse in Excel und Confluence;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Kollegiales, wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit Axess zu wachsen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
• Kostenlose Getränke, vielfältige Obstauswahl & Essenszuschüsse
• Kostenlose Parkplätze für PKWs und Fahrräder
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Axess Team Events - für ein starkes Miteinander
• Attraktive Firmenrabatte
• Gesundheitsförderung (z.B. Yoga)

Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei EUR 60.195,80 brutto/Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt.

Entscheidend ist jedoch vor allem deine Persönlichkeit, Fachkompetenz und Engagement. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt, das individuell an deine Qualifikationen und Berufserfahrung angepasst ist und deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe liegt.

Dein Kontakt bei Axess

Bei weiteren Fragen steht dir Jessica Ilchmann, Head of Human Resources, gerne zur Verfügung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 60.195,80 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Anif

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Führung, Management

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AXESS AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Anif, Innsbruck, Bludenz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Anif

Erforderliche Kenntnisse

• Führungskompetenz
• Analytische Fähigkeiten
• Excel
• Confluence

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Getränke
• Obst
• Essenszulage
• Parkplatz
• Gute Anbindung
• Team-Events
• Personalvergünstigungen
• Gesundheitsmaßnahmen

Ansprechperson

Jessica Ilchmann
Head of Human Resources