Wir sind ein seit Jahrzehnten etablierter, gemeinnütziger Studentenheimträger im Raum Salzburg und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und verlässliche Bürokraft.
Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von diversen Sekretariatsarbeiten mit direktem Kundenkontakt
- Betreuung von Studierenden und externen Geschäfts- und Ansprechpartnern (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
- Koordination von Ein- und Auszügen
- Datenpflege und Arbeit mit unserer hauseigenen Buchungssoftware
- Schriftliche und telefonische Auftragsbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Gehalt
Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Alexandra MARKWAN
Wenn Sie gerne in einem Büro mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) per smart bewerben an uns.
Wir freuen uns besonders auch über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung sowie Wiedereinsteiger:innen!
