Die Wiener Messe und Congress GmbH betreibt VIECON Messe Wien – das Vienna Congress & Convention Center – und ist als Tochterunternehmen der WSE Wiener Stadtentwicklung Teil des Wien Holding Konzern. Als Österreichs größte Veranstaltungslocation bietet das Gelände 73.000m flexible Veranstaltungsflächen für bis zu 29.000 Personen
Als Legal Officer (operativ) unterstützt Du den Head of Legal, Procurement & Compliance in allen rechtlichen, administrativen und organisatorischen Belangen. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Vertrags- und Dokumentenmanagement und unterstützt in definierten Teilagenden zu die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie internen Abteilungen, damit rechtliche Themen effizient vorbereitet, koordiniert und sauber dokumentiert werden.
Deine Aufgaben:
Operatives Vertragsmanagement: administrative Aufbereitung, Dokumentation und Fristenverwaltung von Verträgen, sowie Unterstützung bei der Erstellung nach Vorlagen und bei der Vorprüfung von Verträgen (z. B. Lizenz- und Kooperationsverträge)
Unterstützung bei der unternehmensinternen juristischen Begleitung durch strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Informationen
Bearbeitung und Administration der Versicherungsagenden inkl. Schadensfällen, Abstimmungen zu Haftungsthemen und Kommunikation mit Versicherungen
Unterstützung deiner Führungskraft bei der operativen Abwicklung und Koordination ausgewählter Agenden mit externen Partnern und internen Fachabteilungen
Mitarbeit in den Bereichen Datenschutz und Compliance inklusive Dokumentation, Pflege von Richtlinien, Schulungsorganisation und Monitoring von Prozessen
Abwicklung administrativer Agenden wie Gewerbeänderungen, Markenrechtsverwaltung sowie Verwaltung von fuhrparkbezogenen Verträgen, Versicherungen und Schadensfällen
Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Standards und Prozessen
Was Du mitbringst:
Einschlägige Qualifikation, z.B.
abgeschlossenes juristisches Studium (Jus, Wirtschaftsrecht o. A.) oder
mehrjährige einschlägige Erfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Notariat, Inhouse-Rechtsabteilung, Verband)
Gutes Verständnis für juristische und administrative Prozesse sowie Freude an strukturierter operativer
Arbeit
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten an Schnittstellen intern sowie extern
Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
Du verantwortest Deinen Aufgabenbereich, steckst Dir gemeinsam mit Deiner Führungskraft klare Ziele und trägst so nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei
Du bekommst Raum, um Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten
Unsere Kolleg:innen bringen unterschiedliche Persönlichkeiten und Stärken ein. Uns verbinden ein gemeinsames Ziel und ein respektvolles Miteinander, in dem wir uns gegenseitig unterstützen.
Bei uns bekommst Du ein gestütztes Mittagessen in unserer Kantine
Als Teil der Wien Holding profitierst du von diversen Vergünstigungen durch die Wien Holding Card
Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben – wir organisieren regelmäßig ein gemeinsames Frühstück und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns dazu
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes juristisches Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes juristisches Studium
Gehalt
Last but not least: Dein Gehalt. Für diese Beschäftigung bieten wir Dir ein Mindest-All-in-Gehalt ab 53.200,- Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit). Abhängig von Deinen beruflichen Qualifikationen und Deiner Vorerfahrung sind wir bereit ein höheres Gehalt zu zahlen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft!
