Die Equilibria Immobilien FlexCo steht seit über 14 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Unser Ziel ist es, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse positiv am Markt herauszustechen. Um unser Verwalterteam und die Buchhaltung im Innendienst optimal zu unterstützen und den Backoffice-Bereich des Unternehmens eigenverantwortlich zu gestalten, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Front Desk Immobilienassistenz

in Wien, ab sofort

Ihr Aufgabenbereich

Allgemeines Backoffice:

• Telefonische und administrative Unterstützung, inklusive allgemeiner Korrespondenz.
• Vorbereitung von Buchhaltungsagenden: Belegkontrolle, Kontoabgleiche, Ablage und Paketierung für den Steuerberater.
• Organisation des Bestellwesens (Büro- und Werbematerialien) sowie Assistenz der Geschäftsführung.

Hausverwaltungs-Backoffice:

• Unterstützung bei der Belegvorerfassung für die Hausverwaltungsbuchhaltung.
• Durchführung des Mahnwesens im Hausverwaltungsbereich.
• Vorbereitung von Steuerunterlagen (z. B. UVAs) und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsanliegen.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, jedoch kein Muss.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Verwaltungssoftware sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an vielseitigen Aufgaben und Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Unser Angebot

• Ein familiäres Team, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld am wunderschönen grünen Prater.
• Flexible Arbeitszeiten ab 35 Wochenstunden und eine langfristige Perspektive.
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Senden Sie Ihre Unterlagen gerne gleich über karriere.at. Wir freuen uns, Sie kennenlernen zu dürfen. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 01 2368219.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: equilibria Immobilieninvest GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Immobilienverwaltung
• Kundendienst
• Büroorganisation
• Terminplanung
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Nina König
+431236821925