Standort Wien)
Unser Unternehmen steht für Exzellenz in der Business Aviation.
Mit unserem internationalen Team sorgen wir dafür, dass Privatjets im AOG-Fall schnell und zuverlässig wieder in die Luft kommen.
Unsere Mission
Wir verbinden Präzision, Schnelligkeit und Serviceorientierung – damit unsere Kunden jederzeit auf uns vertrauen können.
Unsere Vision
Wir verfolgen das Ziel, unser Geschäftsfeld konsequent auszubauen und uns als international führendes Unternehmen in der Business Aviation weiter zu etablieren – und dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter wachsen, Verantwortung übernehmen und ihre Stärken entfalten können.
Unsere Werte
- Verlässlichkeit – Wir halten, was wir versprechen.
- Vertrauen – Offenheit und Fairness sind die Basis unserer Zusammenarbeit.
- ·Teamgeist – Gemeinsam erreichen wir mehr.
- Exzellenz – Wir geben uns nur mit dem Besten zufrieden.
Aufgaben
Als direkter Ansprechpartner des Geschäftsführenden Gesellschafters bist Du in dieser spannenden und abwechslungsreichen Position maßgeblich am Wachstum und Erfolg des Unternehmens beteiligt.
Dabei fokussieren sich Deine Aufgaben auf:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführenden Gesellschafters (inkl. privater Erledigungen)
- Terminkoordination, Kalenderführung und Reiseplanung inkl. Buchung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Unterlagen und Reports für interne und externe Termine
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Unterstützung bei unternehmerischen Entscheidungen durch Informationsaufbereitung
- Hilfestellung bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Anforderungen
Du bist motiviert, zielstrebig, ergebnisorientiert und hast Interesse an einem lebendigen Umfeld. Du erkennst wirtschaftliche Zusammenhänge und liebst sowohl die strategische als auch die operative Planung in einem internationalen Umfeld.
Außerdem:
- Du arbeitest strukturiert und findest einfach für alles eine Lösung
- Loyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit verstehen sich für dich von selbst
- Du bist sprachlich gewandt und hast Freude an persönlichen und telefonischen Kontakten
- Du liebst die Arbeit in einem dynamischen Team
- Du arbeitest äußerst selbstständig und motiviert und hast eine gute Vorstellung davon, wo die Fäden in einer Organisation zusammenlaufen
- Du überzeugst mit deiner freundlichen und offenen Art und gehst gern auf Menschen zu
- Du bist ein außerordentliches Organisationstalent
- Du hast ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Du hast Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie Gute Englischkenntnisse
Angebot
- Anstellung für 25-30h
- Sinnerfüllter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Dynamisches, junges Team und flache Hierarchien
- Eine offene und gelebte Du-Kultur
- Stabile Position mit langfristiger Perspektive
- Firmenausflüge
- Eigenverantwortung mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unserem Standort in Miami, USA
- Kurze Entscheidungswege
- Die Chance, Einblicke und Arbeitserfahrungen in der Business Aviation zu gewinnen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- E-Mail-Management
- Office-Administration
- MS Office Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Kalenderverwaltung
- Reiseplanung
- E-Mail-Management
- Office-Administration
- MS Office Kenntnisse
Gehalt
Bei AUREUS legen wir großen Wert auf faire und transparente Vergütung, basierend auf Erfahrung, Qualifikation und individuellen Fähigkeiten. Die Position ist dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte zugeordnet. Für diese Rolle bieten wir ein jährliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) zwischen € 30.800,00 und € 35.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Gute Anbindung
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Home Office
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Personalprämien
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Verkehrsmittelzuschuss
-
Firmennotebook
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Gute Anbindung
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Home Office
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Personalprämien
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Verkehrsmittelzuschuss
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Firmennotebook
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Ansprechperson
Julia Haas
CCO
