Wir wachsen - und suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Die Hanfama Pflanzen Produktions GmbH steht für Qualität, Innovation und nachhaltige Produktion im Bereich Hanf- und Nutzpflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Aufträge von der Erstellung bis zum Versand fest im Griff hat.

Backoffice (m/w/x)

Deine Mission bei uns

In dieser zentralen Rolle bist du die Drehscheibe zwischen Produktion, Einkauf, Verkauf und QS. Du begleitest jeden Auftrag proaktiv, bis er unser Haus verlässt.

• Auftragssteuerung: Abwicklung und Koordination von Kundenaufträgen bis hin zur Endverpackung und Versand
• Terminkoordination: Laufende Abstimmung der Liefertermine mit Produktion und Logistik.
• Datenpflege: Verantwortung für die Stammdaten und Bestände in unseren Systemen (aktuell 1Tool/CRM, zukünftig JTL).
• After-Sales: Kompetente Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Bestandsführung: Überwachung von Lagerbewegungen und Unterstützung bei Inventuren.

Was du mitbringst

• Fundament: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.).
• Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis im Auftragsmanagement, in der Logistik oder im Backoffice.
• System-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; Freude daran, neue digitale Prozesse (wie die Umstellung auf JTL) mitzugestalten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, liebst Organisation und behältst auch bei Termindruck den Überblick.
• Kommunikation: Teamgeist und eine klare Ausdrucksweise in Deutsch.

Was dich erwartet

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige Rolle in einem stabilen Familienbetrieb mit echtem Raum zum Mitdenken.
• Modernes Umfeld: Ab Oktober beziehst du mit uns unser neues, modernes Büro direkt bei der Produktion in Gratwein.

Unser Standort

📍 Derzeit: Gasometerweg 45, 8055 Graz
📍 Ab Oktober: Murhofstraße 33, 8111 Gratwein

Ab Oktober beziehen wir ein neues, modernes Büro mit großzügigen Standards, direkt bei unserer Produktion.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.570,73 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt .

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt per smart bewerben an Herrn Koch Joachim

Hanfama Pflanzen Produktions GmbH
z.H. Herrn Koch Joachim
Gasometerweg 45
8055 Graz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.570,73 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HANFAMA Pflanzen Produktions GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Büroorganisation
• ERP-Systeme

Benefits

• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: BO17022026

Ansprechperson

Joachim Koch
Personalabteilung
+436646148940