Wir sind ein führendes, unabhängiges Unternehmen im infrastrukturellen Facility Management – unsere Leidenschaft ist die Immobilie. Als Teil eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmens verfügen wir über umfassendes Know-how in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere Stärken liegen in unserer breit gefächerten Produktpalette, jahrzehntelanger Branchenerfahrung sowie unserer Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen professionell und persönlich umzusetzen.
Für unsere Niederlassung in Tresdorf suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Disposition der Haustechniker in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in der CAFM-Software
- Terminkoordination (u. a. Wohnungsrücknahmen und -übergaben)
- Vertretung der Disposition bei Abwesenheit
- Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Telefondienst, Postwesen, Ablage)
- Beschwerde- und Kundenanliegenbearbeitung
- Lagerverwaltung und Bestellwesen
- Angebots- und Rechnungserstellung für brandschutztechnische bzw. bauliche Leistungen
- Verwaltung und laufende Aktualisierung des Brandschutzbuches
- Einpflege und Pflege von Objektstammdaten in der CAFM-Software
- Weiterleitung von Mängel- und Schadensmeldungen an die zuständige Hausverwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Disposition im technischen oder Facility-Management-Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Technikern, Kunden und Hausverwaltungen
Angebot
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
- Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Tresdorf (Gemeinde Leobendorf)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Tresdorf (Gemeinde Leobendorf)
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.881,97 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Strafregister
Ansprechperson
Mario Luef
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung!
