Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rund läuft, behalten den Überblick und sind eine verlässliche Ansprechperson für Team, Kund*innen, Partner*innen und Dienstleister*innen? Dann freuen wir uns auf Sie! In dieser Position übernehmen Sie klassische Office- und Sekretariatsaufgaben in einem betriebsnahen Umfeld der Transport- und Logistikbranche. Sie stellen eigenständig sicher, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und sorgen für einen professionellen Auftritt - am Telefon, per E-Mail und vor Ort.

Office Management (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | ab 30 Wochenstunden | 1020 Wien

Ihre Aufgaben - klassisch & abwechslungsreich

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Office Management
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Korrespondenz und Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Aufbereitung, Pflege und Analyse diverser Unterlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektbeteiligten
• Schnittstelle zwischen internen und externen Partner*innen, inklusive Kommunikation und Abstimmung
• Allgemeines Office Management, einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellwesen und Büroorganisation

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisations- und Koordinationsgeschick für die Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
• Vernetztes Denken sowie eine strukturierte, sehr genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner*innen
• Gutes Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Motivierte, sympathische und einsatzfreudige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Gute Rechtschreibkenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie MS Teams
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld ab 30 Wochenstunden
• Stabiles Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Benefits wie Essenszuschuss, Gesundheitsförderung, Lebensversicherung und Jobrad-Leasing
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Zusatzleistungen

Gehalt

Gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz beträgt das KV-Mindestgrundgehalt EUR 2.663,50 brutto/Monat (Vollzeit). Für diese Position ist eine Überzahlung vorgesehen - wir bieten EUR 3.000 brutto/Monat. Die konkrete Einstufung und das tatsächliche Gehalt werden im persönlichen Gespräch entsprechend Qualifikation und Erfahrung vereinbart.

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtschreibkenntnisse
• MS Office
• MS Teams

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zusatzversicherungen
  Lebensversicherung
• Parkplatz
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung