Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rund läuft, behalten den Überblick und sind eine verlässliche Ansprechperson für Team, Kund*innen, Partner*innen und Dienstleister*innen? Dann freuen wir uns auf Sie! In dieser Position übernehmen Sie klassische Office- und Sekretariatsaufgaben in einem betriebsnahen Umfeld der Transport- und Logistikbranche. Sie stellen eigenständig sicher, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und sorgen für einen professionellen Auftritt - am Telefon, per E-Mail und vor Ort.

Office Management (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | ab 30 Wochenstunden | 1020 Wien

Ihre Aufgaben - klassisch & abwechslungsreich

Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Office Management

Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen

Korrespondenz und Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vorbereitung von Meetings und Workshops

Aufbereitung, Pflege und Analyse diverser Unterlagen zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektbeteiligten

Schnittstelle zwischen internen und externen Partner*innen, inklusive Kommunikation und Abstimmung

Allgemeines Office Management, einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellwesen und Büroorganisation

Ihr Profil - das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK etc.)

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil

Organisations- und Koordinationsgeschick für die Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten

Vernetztes Denken sowie eine strukturierte, sehr genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partner*innen

Gutes Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Motivierte, sympathische und einsatzfreudige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge für Details

Gute Rechtschreibkenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie MS Teams

Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot - Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld ab 30 Wochenstunden

Stabiles Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Moderne Benefits wie Essenszuschuss, Gesundheitsförderung, Lebensversicherung und Jobrad-Leasing

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung

Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Zusatzleistungen

Gehalt

Gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz beträgt das KV-Mindestgrundgehalt EUR 2.663,50 brutto/Monat (Vollzeit). Für diese Position ist eine Überzahlung vorgesehen - wir bieten EUR 3.000 brutto/Monat. Die konkrete Einstufung und das tatsächliche Gehalt werden im persönlichen Gespräch entsprechend Qualifikation und Erfahrung vereinbart.

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtschreibkenntnisse
• MS Office
• MS Teams

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zusatzversicherungen
  Lebensversicherung
• Parkplatz
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung