Weisenheimer Legal ist eine Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens mit internationalem Mandantenkreis. Wir denken unkonventionell, arbeiten in modernen Strukturen und setzen auf persönliche Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Legal Assistant (m|f|x) (30 bis 40 Stunden/Woche)

Legal Assistant (m|f|x)

30 bis 40 Stunden/Woche

Was Sie bei uns machen werden

• Sie unterstützen die Jurist:innen im Kanzleialltag
• Sie führen Akten und arbeiten mit elektronischen Kanzleisystemen
• Sie sorgen für reibungsloses Office-Management (Telefon, Kalender, Inbox)
• Sie sind erste Ansprechperson in der professionellen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Sie erstellen und finalisieren juristische Dokumente und Schriftsätze eigenständig
• Sie übernehmen die Erstellung von Kosten- und Honorarnoten

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA o. Ä.) und bereits Kanzleierfahrung gesammelt
• Sie fühlen sich in der Welt juristischer Dokumente, Fristen und Abläufe vertraut
• MS Office ist für Sie selbstverständlich - besonders Word und Outlook
• Erfahrung mit jurXPERT ist ein Plus
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
• Sie arbeiten strukturiert, genau und eigenständig
• Sie behalten den Überblick, denken mit und arbeiten gerne im Team

Was wir bieten

• flexible Arbeitszeitmodelle (30 bis 40 Stunden/Woche)
• Home-Office nach Absprache zwischendurch möglich
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
• modernes Büro im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Gehalt

Bruttomonatsgehalt zwischen EUR 2.500,- und EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (aliquot bei Teilzeit)

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (CV und relevante Unterlagen) per E-Mail an dominik.weiss@weisenheimer.law.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR bis 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Weisenheimer Legal

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Dokumentenmanagement
• Fristenkontrolle
• Aktenverwaltung
• Office-Management

Ansprechperson

Mag. Dominik Weiß, LL.M. (dominik.weiss@weisenheimer.law)