Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können werden wir unseren kaufmännischen Bereich personell versträrken.

Buchhalter:in mit BMD-Schwerpunkt (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit möglich | Remote möglich

Aufgaben

dzt. führt der externe Steuerberater die Buchungen durch, auch die österreichische und deutsche Lohnverrechnung wird extern durchgeführt

• Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben
• Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU
• UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, )
• Laufenden Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
• Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen
• Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben
• Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen
• System und Einstellungspflege der BMD-Software NTCS
• Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen
• Implementierung neuer Tools
• Mitarbeit im Einkauf und Dienstreisenplanung / Buchung

Qualifikationen

• Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre)
• Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil)
• Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, )
• Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen
• Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace
• Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung

Benefits

• Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe,
• Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen
• Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)
• Büro direkt neben der JKU Linz
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft

Gehalt

Angestellte/r
Marketing und Kommunikation
Brutto EUR 2.000 bis brutto EUR 4.000 pM. (14 x)
Kein All-in, 40 Stundenwoche

(Das Entgelt richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Bewerber:innen)

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich.

Mailody GmbH
Thomas Grabner

Commendastr. 38
4040 Linz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mailody GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• BMD Software

Nice-to-have Sprachen

• Deutsch C2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Firmennotebook

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Thomas Grabner
Founder & CEO