Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und rund 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten im Wiener Stadtgebiet ist es ein Ort der Kunst und der Auseinandersetzung, für Literatur und Grenzerfahrung, Gegenwart und Utopie, Diskurs und Pop. Es versteht sich als politischer Ort für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben.
Das Volkstheater sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Personalverrechner:in m/w/d
HAUPTAUFGABEN
Laufende Personaladministration und -verwaltung (u.a. Abwesenheitsverwaltung)
Lohn- und Gehaltsverrechnung unterschiedlicher Berufsgruppen (Technik, Künstler, Verwaltung) mit Erstellung des Monatsabschlusses/ Jahresabschlusses
Administration von Ein- und Austritten sowie gängiger Geschäftsfälle (Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenzierungen,...)
Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt, AMS
Betreuung des Dienstplan-Programmes/ Zeitwirtschaft (KOKOS.event)
Unterstützung bei der Bewerberadministration
Evidenzhaltung von Nichtverlängerungs- und Kündigungsterminen
Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
Übernahme einer Schlüsselfunktion bei der Einführung und Wartung des digitalen Personalaktes
KENNTNISSE und KOMPETENZEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.)
Personalverrechnungsprüfung (WIFI, WT-Akademie)
Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Praxis, vorzugsweise in einem Kultur-/Veranstaltungsbetrieb
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (speziell Excel) und hohe Digitalisierungsaffinität
Ausgeprägter Teamgeist und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, strukturiertes Denken, hohe Zahlenorientierung
Flexibilität, Einsatzfreude und Stressresistenz
Kommunikationsstärke und guten Sinn für Humor
DPW Softwarekenntnisse von Vorteil
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch als Fremdsprache von Vorteil
WIR BIETEN
Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
Beschäftigung im Ausmaß von 25 - 35 Stunden/Woche (Teilzeit)
Interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung, Teilnahme an Schulungen wird gefördert
Vergünstigte Theaterkarten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 35 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Lohnsteuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
- MS Office Kenntnisse (speziell Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- DPW Softwarekenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Personalverrechnungsprüfung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 35 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitsrecht
- Lohnsteuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
- MS Office Kenntnisse (speziell Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- DPW Softwarekenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Personalverrechnungsprüfung
Gehalt
Bezahlung laut Kollektivvertrag Wiener Bühnenverein/ Verwaltung Verwendungsgruppe III; das entspricht für Berufseinsteiger:innen EUR 2.767,- brutto pro Monat für 40 h/Woche (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 01.03.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Qualifikationsnachweis
Ansprechperson
Martina Meril
Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, Ihnen neue Herausforderungen Spaß machen und Sie als männlicher Bewerber Ihren Präsenzdienst abgeleistet haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweis) als pdf bis spätestens 01.03.2026 ausschließlich per smart bewerben an Martina Meril.
Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
