GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für den Bachelorstudiengang „Elektronik und Computer Engineering“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Studiengangsadministration. In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Studienbetriebs und sind zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und interne Schnittstellen.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination des laufenden Studienbetriebs des Bachelorstudiengangs „Elektronik und Computer Engineering“
Planung und Administration von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und Prüfungen (inkl. Termin- und Raumplanung sowie An- und Abmeldungen)
Pflege und Verwaltung von Lehr-, Prüfungs- und Studiengangsdaten in den relevanten Systemen
Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden, Studiengangsadministrator:innen am Institut sowie internen Serviceabteilungen
Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen und begleitende Unterstützung über den gesamten Studienverlauf
Selbstständige und strukturierte Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an IT-gestützten Arbeitsprozessen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Wir bieten:
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Täglicher Essensbonus
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung
Gehalt
€ 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeit
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Home Office
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Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
-
Personalvergünstigungen
-
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigunge
-
Essenszulage
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Täglicher Essensbonus
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Kinderbetreuung
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1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeit
-
Home Office
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Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
-
Personalvergünstigungen
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Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigunge
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Essenszulage
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Täglicher Essensbonus
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Kinderbetreuung
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1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 310 26 001
Bewerbungszeitraum:
Bis 22.02.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 62,5 % bzw. 25 Wochenstunden
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Mai 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bittebis zum 22. Februar 2026 hier hoch:
https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-10/
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
