Wir suchen für unseren Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Vollzeit (38,50 Stunden pro Woche) einen Mitarbeiter Administration & Kundenservice (m/w/d):

Mitarbeiter Administration & Kundenservice

Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns!

Ihre Aufgaben:

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen wichtige kommunikative Schnittstellenfunktionen und tragen maßgeblich zum Aufbau des Unternehmens bei:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Pflege und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten
• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen und bereichsübergreifender Projekte
• Verantwortung für die Anlage, Pflege und Verarbeitung von Daten in internen Systemen sowie für die kontinuierliche Pflege der Datenbanken
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung, inklusive Kundenbetreuung, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationsmanagement
• Funktion als strategischer und operativer Sparringpartner der Geschäftsführung im Daily Business
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe zur Effizienzsteigerung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie im Office-Management

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenz-/Office- Management-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein gepflegtes, freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem dynamischen, jungen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung

Gehalt

Marktkonformes Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 45.000,- Euro (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Weitere Infos und direkt bewerben unter:
www.kohlpharma.com/offene-stellen-standort

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: kohlpharma GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Outlook
• Word
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung