Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Riedergarten Tourismus
Deine Rolle:
In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung aller buchhalterischen und Rechnungswesen bezogenen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Du bist die zentrale Ansprechperson für Rechnungen, Zahlen, Auswertungen und kaufmännische Transparenz und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Buchhaltung & Rechnungswesen
Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungseingangs- und Bearbeitungsprozesses (inhaltliche und formelle Rechnungsprüfung)
Zahlungsmanagement inkl. Einhaltung von Zahlungszielen
Abgleich von Zahlungsständen, Prüfung von Teil- und Schlussrechnungen
Kontierung, Verbuchung und korrekte Budgetzuordnung von Rechnungen
Verwaltung von Dauerrechnungen sowie Rückstellungen und Abgrenzungen
Mahnwesen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Eigenständige laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsübersichten
Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Quartalsabschlüssen
Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Zentrale Ansprechperson für Steuerberater:innen, Banken, Behörden und interne Fachbereiche
Controlling & Budgetierung
Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für Hotelbetriebe und Projekte (Schwerpunkt Cashflow-Rechnungen)
Laufende Budgetwartung inkl. Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsflüssen
Aufbereitung von monatlichen Reportings (GuV, Kostenstellen, Abweichungsanalysen)
Unterstützung bei Forecasts und Liquiditätsplanung
Analyse relevanter Kennzahlen (z. B. Deckungsbeiträge, Kostenquoten, Cashflow)
Erstellung von Management- und Budgetreportings als Entscheidungsgrundlage
Selbstständige Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Analyse-Standards
Organisation & Prozessoptimierung
Sicherstellung effizienter, strukturierter Buchhaltungs- und Controllingprozesse
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe
Dokumentation und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Standards
Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. neue Gesellschaften, Investitionsprojekte)
Was du mitbringen solltest:
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling, idealerweise mit Hotelhintergrund
Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im österreichischen Steuer- und Abgabenrecht
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel (Pivot, Auswertungen)
Erfahrung mit mehreren Gesellschaften von Vorteil
Persönlich
Hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Zugang
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern
Was wir bieten:
Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Grund vielschichtiger, spannender, vorwiegend touristischen Projekte.
Ein tolles, junges, engagiertes Team.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen.
Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungswesen
- österreichisches Steuer- und Abgabenrecht
- Buchhaltungssoftware
- MS Excel
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
- Buchhaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungswesen
- österreichisches Steuer- und Abgabenrecht
- Buchhaltungssoftware
- MS Excel
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
- Buchhaltung
Gehalt
Ein Brutto-Jahresgehalt von 50.000 € mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Essenszulage
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Getränke
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Essenszulage
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Getränke
