Als etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in der Vermögens- und Immobilienveranlagung mit schönem Standort in der Wiener Innenstadt suchen wir eine souveräne, diskrete und hochprofessionelle Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Agenden.
Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltungen, Mieter, Dienstleister, Kooperationspartner und Rechtsanwälte.
Sorgfältige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch.
Professionelle Kommunikation im persönlichen Gespräch, per E‑Mail und telefonisch.
Strukturierte Pflege der Objekt- und Vermögensdaten sowie Verwaltung relevanter Akten und Unterlagen.
Unterstützung bei juristischen Fragestellungen im Immobilienkontext (z.B. Miet- und Wohnrecht, Vertragsprüfung) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Partnern.
Praktische Erfahrung in der Sanierung von Bestandsobjekten und Vergabe an Gewerke
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit juristischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich (z.B. Hausverwaltung, Immobilienverwaltung).
Ausgeprägtes Verständnis für juristische Zusammenhänge und hohe Textsicherheit für anspruchsvolle Korrespondenz.
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office ;(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
Wir bieten:
Mitarbeit in einem kleinen, hochprofessionellen Team mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung.
Modern ausgestattetes Innenstadtbüro mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
Jobticket für den öffentlichen Verkehr.
Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- juristischer oder immobilienwirtschaftlicher Schwerpunkt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- juristischer oder immobilienwirtschaftlicher Schwerpunkt
Gehalt
Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung:
Jahresbruttogehalt bis zu € 45.000,–, abhängig von Ausbildung und Qualifikation, mit Bereitschaft zur marktkonformen Anpassung bei entsprechender Erfahrung.
Benefits
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
Wenn Sie höchste Ansprüche an Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit stellen und Freude daran haben, in einem schönen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
