Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende, vielseitige Position in einem innovativen, wachsenden Unternehmen? Dann komm in unser Team! Wir sind ein modernes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die gleichzeitig Verantwortung für unser Office Management übernimmt.
Deine Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Organisation und Koordination unseres Büroalltags sowie Verwaltung von Ressourcen und Budgets
- Koordination von Terminen, Telefonaten und Dokumentenmanagement, inkl. Unterstützung der Abteilungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen und Firmenkreditkarten
- Organisation professioneller nationaler und internationaler Dienstreisen – von Hotel- bis Mietwagenbuchung
- Planung und Durchführung von Firmenevents
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Reiseorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit BMD NTCS ist ein Plus)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Arbeit in einem motivierten, dynamischen Team, das gemeinsam an spannenden Projekten wächst
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
- Täglicher Essenszuschuss
- Kaffee, Tee und saisonales Obst
- Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Lebring-Sankt Margarethen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Lebring-Sankt Margarethen
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt € 2.727,40. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei € 43.530,00 brutto – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Essenszulage
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Getränke
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Obst
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Essenszulage
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Getränke
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Obst
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Bettina Redlinghofer
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