Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Vertriebsadministration (w/m/d)

Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Vertriebsadministration (w/m/d)

Sei die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft

06.10.2026   Job-Nr.: 216910

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Struktur, Organisation und Kundenzufriedenheit sind genau dein Ding?

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst eines innovativen IT-Dienstleisters. Von der Auftragsabwicklung über die Prozessoptimierung bis hin zur engen Kommunikation mit Kunden und Partnern - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du bist interessiert? Dann sende mir deine Bewerbung direkt zu - ich freue mich von dir zu hören!

Linz-Land

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

• Eigenständige Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen - von der Vertragsverwaltung und Unterstützung bei Ausschreibungen bis hin zur Abrechnung
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abstimmung projektbezogener Themen mit Kund:innen, Lieferanten und internen Projektleiter:innen
• Erstellung von Reports und Auswertungen aus dem ERP System sowie laufende Pflege von Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten
• Strukturierte Verwaltung und Dokumentation relevanter Unterlagen im ERP System
• Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Übernahme weiterer administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK); Matura ist von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem IT- oder Dienstleistungsunternehmen
• Praxis im Umgang mit ERP Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sowie routinierte MS Office Kenntnisse
• Ein gutes Gespür für Prioritäten, vernetztes Denken und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Worauf man sich freuen kann

• Weiterentwicklung: Erweitere dein Know-how durch fachliche Weiterbildungen, Schulungen und relevante Zertifizierungen
• Top-Ausstattung: Firmenhandy, Notebook & IT-Equipment werden dir zur Verfügung gestellt - auch zur privaten Nutzung
• Flexibles Arbeiten: Du arbeitest flexibel im Home-Office und gestaltest deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich
• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von einer 4-Tage Woche
• Gemeinschaft und Spaß: Freu dich auf gemeinsame Team-Events, Betriebsausflüge und ein Firmenrad für deine Mobilität

Benefits

• Firmenauto
• flexible Arbeitszeiten
• gute Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mentoring
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte
• Obst gesunde Snacks
• Parkplatz
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 2600, Maximum 3500

Mindestgehalt

EUR 2600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2600 und EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Verena Leichtenmüller v.leichtenmueller@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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