Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Teilzeit 20 Wochenstunden

Wir sind ein oberösterreichisches Familienunternehmen mit weltweit 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und führend in der Herstellung von Spritzgießmaschinen und deren Automatisierung. Als Maschinenbauer entwickeln wir Lösungen für eine ressourcenschonende und energieeffiziente Kunststoff-Verarbeitung. Die Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Maschinenauslieferung bedarf einer Vielzahl an Disziplinen. Durch die gute Zusammenarbeit der unterschiedlichsten Fachbereiche können wir die Komplexität im Sondermaschinenbau meistern.

Standort:
St. Valentin

Bereich:
Administration

Arbeitszeit:
Teilzeit 20 Wochenstunden

Benefits
Kantine, Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung und vieles mehr

Deine Rolle im Team:

Als neues Mitglied in einem kleinen, eingespielten Team übernimmst du in einem definierten Arbeitszeitmodell folgende Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten, Besucher und Kollegen zur Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungslosen Ablaufs: Von der Registrierung, Ausweis- und Sicherheitswestenverwaltung bis zur Gästebetreuung und Raumorganisation
• Durchführung des Telefonmanagements sowie administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Scans, Bestellungen, etc.) sowie Unterstützung und Vertretung definierter Schnittstellen (z.B. Sicherheitsdienst und Instandhaltung)
• Mitwirkung im Sicherheits- und Facility-Bereich (Bedienung von Schranken-, Tor- und Alarmanlagen)

Das bringst du mit:

• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen (beides mindestens auf B2-Niveau)
• Selbstständige, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Effiziente Arbeitsweise, mit einem kühlen Kopf auch in herausfordernden Situationen
• Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Bereitschaft für ein Arbeitszeitmodell mit 20 Wochenstunden im Wechselrhythmus: Die Arbeitszeit fällt jede zweite Woche an und erstreckt sich von Donnerstag bis Mittwoch, wobei die tägliche Arbeitszeit beispielsweise von 07:00 bis 15:30 Uhr erfolgt

Darauf kannst du dich freuen:

• Strukturierte Einschulung inklusive Patenprogramm und Welcome Day
• Wertschätzende und offene Kommunikationskultur
• Moderne, helle und offene Büroumgebung
• Vergünstigungen in der hauseigenen Kantine
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.947,89, das wir gemeinsam entsprechend deines Profils festlegen (Basis Vollzeit und KV Metalltechnische Industrie)

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