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Senior Customs & Export Control Expert (m/w/d)

Arbeitsort: [südliches Wien] Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet Berufseinstieg: Erfahren

Über uns

Wir, ein internationales Unternehmen mit globalen Handelsaktivitäten im Sondermaschinenbau, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n erfahrene:n Customs & Export Control Expert, welche:r die vollständige Einhaltung aller Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Compliance mit allen einschlägigen Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften (u. a. EU-Dual-Use-Verordnung, EAR, ITAR, nationale Zollkodizes)
  
• Steuerung und Überwachung der Import- und Exportprozesse, inkl. Dokumentation, Anmeldungen und regulatorischer Anforderungen
  
• Bestimmung der Zolltarifnummern, der Zollbewertung, der Ursprungslandschaft und der Anwendung präferenzieller Regelungen im Rahmen von Freihandelsabkommen
  
• Durchführung von Exportkontroll-Einordnungen, Dual-Use-Assessments, Screening von Restricted Parties und Prüfung von Lizenzierungsanforderungen
  
• Koordination und Verwaltung von Exportgenehmigungen, Bewilligungen und Befreiungsanträgen bei zuständigen Behörden
  
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und internen Kontrollen im Bereich Customs & Export Control
  
• Durchführung von Risikoanalysen und internen Audits sowie Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
  
• Prüfung und Freigabe von Versanddokumenten, Rechnungen und Zollaufzeichnungen
  
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Zollbehörden, Speditionen, Zollagenten und Behörden
  
• Bereitstellung von Expertise, Schulungen und Beratung für interne Teams (Logistik, Einkauf, Vertrieb, Recht, Supply Chain)
  
• Monitoring von regulatorischen Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf das Unternehmen
  
• Führung von Untersuchungen zu potenziellen Verstößen und Leitung von Korrektur- und Präventionsplänen
  
• Treiber von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im Bereich Trade Compliance

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares
  
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. P36 Zollbevollmächtiger, P37 Zollagent)
  
• Zertifizierungen im Bereich Exportkontrolle oder Zoll (z. B. Certified Export Compliance Professional)
  
• Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, Exportkontrollvorschriften und internationalem Handelscompliance (z. B. HS-Codes, EU-Dual-Use-Verordnung, EAR, ITAR)
  
• Praktische Erfahrung in der Steuerung von Import-/Exportprozessen, Zollanmeldungen und Handelscompliance
  
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Einordnung von Produkten für Zoll- und Exportzwecke, inkl. Dual-Use-Bewertungen
  
• Solides Verständnis von Risikomanagement, internen Kontrollen und Auditprozessen im Trade-Compliance-Kontext
  
• Starke analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Sorgfalt
  
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen Teams, Behörden und externen Dienstleistern
  
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praxistaugliche Geschäftsprozesse zu übersetzen
  
• Hohe Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil:

• Erfahrung mit Customs- oder Trade-Compliance-Systemen (z. B. SAP GTS, Amber Road, Descartes)
  
• Kenntnisse zu Freihandelsabkommen, präferenziellen Ursprungsregeln und internationalen Zollrahmen
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollagenten, Speditionen und Behörden
  
• Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder globalen Supply-Chain-Umgebungen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung (ab 70.000,- EUR brutto Jahresgehalt + Bonus)
  
• Kollegiales Miteinander und eine dynamische Unternehmenskultur
  
• Verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Umfeld
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
  
• Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeiten nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!