Global Process Organization Coordinator (f/m/d)

Global Process Organization Coordinator (f/m/d)

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• teilweise remote
• Vollzeit
• Berufserfahrung
• Reutte
  Kempten
• JR-11522
• Führung, Management

100.000 Produkte und Werkzeuge aus den starken Metallen Wolfram und Molybdän: das ist seit über 100 Jahren unsere Mission und unsere Leidenschaft, die 11.000 Mitarbeiter:innen aller Welt teilen.

Wir von der Plansee Group haben noch viel vor - und werden mit Ihnen noch besser! Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben:

Die Plansee Group etabliert eine Global Process Organization mit den End-to-End-Geschäftsprozessen Vertrieb, Einkauf, Operations, Human Ressources und Reporting. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung hin zu mehr Standardisierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit suchen wir eine/n Global Process Organization Coordinator (f/m/d), der/die die Entwicklung, Koordination und den effektiven Betrieb dieser strategischen Organisation aktiv unterstützt.

• Sicherstellung, dass strategische Prozessinitiativen in enger Zusammenarbeit mit unserer Global Process Organization (GPOrg) und weiteren Stakeholdern professionell gesteuert, umgesetzt und kommuniziert werden, um die Roadmap unserer globalen End-to-End-Prozesse zu koordinieren und zu unterstützen
• Entwicklung und Optimierung von Methoden, Vorlagen und Best Practices für Prozessmanagement, Governance und Zusammenarbeit sowie Übernahme der Rolle eines Project-Management-Coaches und vertrauenswürdigen Beraters für die GPOrg
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans der Global Process Organization und damit Sicherstellung einer effektiven Einbindung aller relevanten Stakeholder
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Abstimmung zwischen unterschiedlichen Stakeholdern, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln und gemeinsame Ziele zu erreichen
• Organisation, Moderation und Koordination von Workshops, Process Councils sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Entscheidungsformaten, außerdem Leitung von Diskussionen, Unterstützung der Teams bei der Entwicklung nachhaltiger Entscheidungen und gemeinsam abgestimmter Lösungen
• Vorbereitung von Stakeholder-Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation

Ihr Profil:

• Akademischer Hintergrund sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fertigkeit, komplexe Themen, Abhängigkeiten und Fragestellungen zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Diskussionen zu steuern und Ergebnisse zu erzielen, auch ohne formale Weisungsbefugnis
• Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Organisationsverständnis, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Kenntnisse im Prozessmanagement sind von Vorteil

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem modernen und wachsenden Unternehmen der Metallverarbeitung zu übernehmen
• Großen Einfluss auf Entscheidungsprozesse sowie spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen
• Kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team

Gesetzlich verpflichtender Hinweis für eine Anstellung in Österreich:

Das Mindestentgelt entspricht gem. Kollektivvertrag IT (ST1) EUR 45.738,00 auf Vollzeitbasis und bei 14 Bezügen. Den tatsächlichen höheren Wert legen wir in einem gemeinsamen Gespräch fest. Die weitere Entgeltdynamik richtet sich an der individuellen Entwicklung.

Hagen Donner | Recruiting Team | hagen.donner@plansee-group.com | Plansee Group Functions Austria GmbH