Verwaltungsmitarbeiter*in für Seniorenresidenz (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg (m/w/d)

• Vollzeit
• Kahlspergstraße 24, 5411 Oberalm
• Mit/Ohne Berufserfahrung
•  12.08.26

Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

In der Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg können unsere Bewohner*innen ihr Leben im Alter in Würde und Geborgenheit genießen. Respektvoller Umgang und bedürfnisorientiertes Arbeiten sind uns wichtig. Im Mittelpunkt steht stets der einzelne Mensch mit seiner individuellen Lebensgeschichte.

Wir freuen uns auf dich als:

Verwaltungsmitarbeiterin - Bewohnerinnenmanagement (m/w/d)

(Teil- oder Vollzeit, 30 bis 37 Stunden)

Du bist zuständig für

• administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner*innen
• Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice
• Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden
• administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin
• Rechnungserstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Mitarbeit bei Projekten
• Organisation von Bewohner*innen-Veranstaltungen und Festen

Du bringst mit

• kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz mit Interesse an Verwaltung
• Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientiertheit und Genauigkeit
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• einen sicheren Arbeitsplatz
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und div. Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen

Gemeinsam ...

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Mirela Selimovic deine Fragen unter (+43) 676 848210 714 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen EUR 2.592,70 und EUR 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber

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