Sekretär*in

Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung.

Das LKH Hochsteiermark ist die Schwerpunktkrankenanstalt der Steiermark und vereint an den Standorten Bruck, Leoben und Mürzzuschlag ein breites Leistungsspektrum sowie moderne Infrastruktur. Die unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkte der drei Standorte ergänzen einander und bilden gemeinsam die Grundlage für einen leistungsfähigen und zukunftsorientierten Krankenhausbetrieb innerhalb der KAGes.

Der Wirkungsbereich der Betriebsdirektion umfasst die Planung, Organisation und Koordination zentraler wirtschaftlicher, administrativer, technischer und baulicher Angelegenheiten. Dabei werden die vielfältigen Aufgabenbereiche des LKH Hochsteiermark aufeinander abgestimmt und in ihrem Zusammenwirken gesteuert.

Sekretär*in

für die Betriebsdirektion

• LKH Hochsteiermark
• Teilzeit 20h/Woche
• Ab Herbst 2026
• Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung

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Ihre Arbeitswelt

Im Büro der Betriebsdirektion unterstützen Sie das Sekretariatsteam und tragen dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse des Krankenhausverbunds im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur strukturierten Abwicklung der vielfältigen Aufgaben.

Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten und Terminkoordination
• Durchführung der Dokumentenlenkung
• Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung und Pflege eines transparenten Ablagesystems

Ihr Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS)
• Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

Persönlich

• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Souveräne und strukturierte Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz sowie sehr gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden sich hier...

Unser Versprechen an Sie

Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche

Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema

Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife

Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben

Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
Individuelle Unterstützung nach längerer gesundheitlicher Auszeit

Purpose
Menschen helfen Menschen - für hochwertige und menschliche Gesundheitsversorgung

Dienstwohnungen
Dienstwohnungen - je nach Verfügbarkeit

Kinderbetreuung
Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit

Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema

SIII/N08 (mind. EUR 2.641,20 monatlich bzw. EUR 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze

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Ihr Arbeitgeber

Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Carina Leitner
+43(3842)4013086

Das Land Steiermark und wir, als Unternehmen im Alleineigentum des Landes Steiermark, streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordern wir qualifizierte Personen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.

Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere

Ist keine passende Ausschreibung für Sie dabei? Dann bewerben Sie sich initiativ!