Team Assistant Commercial (all genders) DE

Team Assistant Commercial (all genders) DE

Dienstgeber: Greiner Mediscan GmbH
Arbeitsort: Kremsmünster
Vertragsart: Unbefristet

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Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen? Als Team Assistant Commercial (all genders) sind Sie eine wichtige organisatorische und administrative Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Servicegedanken und Ihrem kaufmännischen Verständnis tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.

Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden verfügbar.

Ihre Herausforderung

• Erstellung von Ausgangsrechnungen (Routine- und Exportfakturierung) sowie Unterstützung bei Zollabwicklungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Telefonservice und Koordination von Anfragen
• Organisation und Betreuung von Meetings, Gästen und Dienstreisen sowie Verantwortung für Post- und Versandprozesse
• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Erstellung von Auswertungen und Analysen, beispielsweise zu Mengen- und Umsatzentwicklungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Bereich Bestellwesen und Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Eigeninitiative sowie eine kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches 49.946,40EUR (Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung bestehen.

Wir bieten gleiche Chancen für alle und sehen Vielfalt als unsere Stärke. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Es ist unser Ziel, Frauen im Unternehmen zu stärken und den Anteil an weiblichen Führungskräften zu erhöhen. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und ermutigen alle Personen, sich zu bewerben.

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Über Greiner Mediscan

Greiner Mediscan zählt in Europa zu den führenden Anbietern im Bereich der Sterilisation von medizinischen Produkten, der Entkeimung von Lebensmittelverpackungen oder der Funktionsverbesserung von Kunststoffen und Halbleitern mittels ionisierender Strahlung (E-Beam-, X-Ray- und Gamma-Technologie).
Unter der Führung von CEO Bernhard Achleitner betreibt das Unternehmen zwei Standorte in Kremsmünster und Seibersdorf. Im Jahr 2024 beschäftigte Greiner Mediscan 70 Mitarbeitende und erwirtschaftete einen Umsatz von rund 20 Millionen Euro, wobei etwa 70 Prozent des Umsatzes auf Drittkunden aus der Medizin-, Lebensmittel-, Automobil- und Elektronikindustrie entfielen.

Job ID: 4308
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