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Marketing Coordinator (m/f/x)

  • Vollzeit
  • 46.000 € – 56.000 € jährlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wiener Neudorf
  • Über das Unternehmen
  • Wien

Unser Auftraggeber, ein österreichisches Dienstleistungsunternehmen im Bezirk Mödling, sucht ab sofort eine Verstärkung im Marketing mit 2-5 Jahren Berufserfahrung. Die Rolle stellt die effiziente Planung, Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Marketingprojekte sicher und unterstützt den Head of Department durch professionelles Budget-, Prozess- und Stakeholdermanagement.

Marketing Coordinator (m/f/x)

Ab September 2026 - Vollzeit (40h)

Hauptaufgaben:

  • Projekt- und Kampagnenmanagement: Steuerung und Koordination von Marketing-Projekten; Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern; Sicherstellung von Timings, Deliverables und Rollouts
  • Cost Tracking: Tracking von Event-, Promotions- und Marketingkosten; Unterstützung bei Forecast, Budgetplanung und Reporting; Rechnungskontrolle sowie Dokumentation relevanter Aufwände
  • Präsentationen & Interne Kommunikation: Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen; Aufbereitung von Marketing-Reports und Projektstatus; Vorbereitung interner und externer Kommunikationsmaterialien
  • Prozess- und Organisationsmanagement: Unterstützung interner Bestell- und Freigabeprozesse; Administrative Koordination innerhalb des Departments und Landeszentralen; Planung, Organisation und Distribution von Werbemitteln, Drucksorten etc.
  • Innovation & KI: Identifikation, Evaluierung und Implementierung KI-gestützter Marketingprozesse; Identifikation effizienter Arbeitsmethoden im Marketingalltag

Qualifikationen:

  • abgeschlossenes Studium mit Marketingbezug oder vergleichbare relevante mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in Projekt- und Kampagnenmanagement
  • Erfahrung in Budgetmanagement und Cost Tracking
  • fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint wünschenswert
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, konzeptionelles Denken mit praktischer Umsetzung
  • Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
  • Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen von Vorteil
  • Sportaffinität von Vorteil

Geboten wird:

  • Gehalt ab EUR 46.000-56.000 brutto/Jahr
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice-Option
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenfeiern & Events
  • Obst, Getränke, Mittagessen-Zuschuss
  • Rabatte für Mitarbeiter:innen

Bewerben Sie sich bei uns unter www.iventa.eu/bewerberportal/offene-jobs mit Angabe der Ref.-Nr. 2026-06595.

Sollte es Unternehmen geben, die Sie als Arbeitsgeber für sich ausschließen, so bitten wir Sie diese in Ihrer Bewerbung als "Sperrvermerke" anzuführen.

Ansprechperson

Claudia Raimann
+43 (1) 523 49 44-217 Jetzt bewerben

Über den Job
Vollzeit
46.000 € – 56.000 € jährlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wiener Neudorf
Über das Unternehmen
Wien