HR Assistenz (w/m/d)

HR Assistenz (w/m/d)

Schwerpunkt Personalverrechnung & HR Operations

13.07.2026   Job-Nr.: 216685

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Du möchtest eine zentrale Rolle im HR-Alltag übernehmen, bei der du sowohl für eine saubere Personaladministration als auch für eine verlässliche Lohnverrechnung sorgst?
In dieser Position unterstützt du die Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus - von der Einstellung bis zum Austritt - und bringst dich aktiv in HR Projekte und die Weiterentwicklung div. Prozesse ein.

Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Linz-Land

Human Resources

Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus: vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Onboarding, Vertragswesen und Offboarding
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den relevanten Systemen sowie Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Dienstzeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner und erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in lohnverrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung und Aufbereitung von HR Reports und Kennzahlen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
• Mitarbeit an HR Projekten (z. B. Einführung neuer HR Tools, Benefits-Projekte) sowie Übernahme, Pflege und Weiterentwicklung bestehender HR Prozesse

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HLW)
• Berufserfahrung in der HR Assistenz, Personaladministration oder Sachbearbeitung im HR Umfeld
• Du bringst bereits Kenntnisse in Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Sozialrecht mit - oder starkes Interesse, dich in diesen Bereichen weiter zu vertiefen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Du bist eine offene, positiv eingestellte Persönlichkeit, arbeitest gern mit Zahlen und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Worauf man sich freuen kann

• Flexibles Arbeitsmodell mit Home Office Möglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
• Option auf eine verkürzte Arbeitswoche und gleitende Arbeitszeiten für eine stimmige Work Life Balance
• Klar strukturierte Prozesse, die gleichzeitig Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung lassen
• Zielgerichtete Aus- und Weiterbildungen, die direkt auf deine Rolle und Entwicklung einzahlen
• Attraktive Zusatzleistungen rund um Mobilität, Gesundheit und Alltagserleichterung
• Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsame Aktivitäten lebt

Benefits

• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenauto
• Firmenfahrrad
• flexible Arbeitszeiten
• gute Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte
• Obst gesunde Snacks
• Parkplatz
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3400, Maximum 4500

Mindestgehalt

EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3400 und EUR 4500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Verena Leichtenmüller v.leichtenmueller@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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