Management Assistant m/w/d

Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft - getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt.

Management Assistant m/w/d

Erneuerbare Energie | Attraktive Benefits | nördliches Wiener Umland

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen
• Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
• Einbringen von Ideen zur effizienteren Gestaltung von Prozessen und Zusammenarbeit
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management - oder vergleichbaren Rolle
• Freude daran, Themen nicht nur organisatorisch zu begleiten, sondern sich auch inhaltlich einzubringen
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation
• Digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Prozessen und erste Erfahrung mit KI-Tools von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
• Eine abwechslungsreiche Rolle als Unterstützung für die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein Gehalt ab EUR 3.900 brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Gut erreichbarer Standort nördlich von Wien mit öffentlicher Anbindung und Parkplätzen direkt vor der Tür
• Benefits wie Klimaticket, Essensunterstützung und E-Bike
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und Zusammenhalt

Wenn Sie gerne organisieren, sich aktiv einbringen und moderne Arbeitsweisen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Isabella Mitterlehner-Miksitz
Tuchlauben 17 / 10, 1010 Wien
T: +43 1 798 35 66

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