Assistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus Projektabrechnung – Anlagenbau

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DIS AG

Vollzeit
ab 3.300 € monatlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Baden
Über das Unternehmen
Wien

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Assistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus Projektabrechnung - Anlagenbau

Kennzahl: 1036624

Sie arbeiten sehr detailgetreu, konzentriert und verantwortungsbewusst und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!

Unser Kunde, ein international tätiges, erfolgreiches Familienunternehmen im Anlagenbau sucht für seinen Standort im Großraum Baden zur Direktanstellung eine gefestigte Persönlichkeit für eine Vollzeitposition als Assistenz.

Aufgaben

Übernahme der umfassenden Projektabrechnung (Teil- und Schlussrechnungen inkl. Abstimmung, Korrekturen und Gutschriften) für AT/DE/CH
Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege des Auftragsbuchs und Auftragsstands
Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
Eingangs- und Ausgangspost sowie Zuordnung und Erfassung von Rechnungen inkl. Lieferscheine
Anlage von Aufträgen, Projekten und Artikeln in internen Systemen (z. B. Kore, Fink)
Mahnwesen inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Forderungen
Reisemanagement (Hotelbuchungen, organisatorische Unterstützung bei Dienstreisen)
Diverse administrative Tätigkeiten (z. B. Versicherungen, Fuhrparkorganisation, Behördenwege)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre o. Ä.)
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Anlagenbau, Bau oder Baunebengewerbe
Kenntnisse in der Projekt- bzw. Baustellenabrechnung (inkl. Ausschreibungen)
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit BMD
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, detailgetreue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und Überblick
Freundliches Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke (insbesondere im Mahnwesen)

Benefits & Gehalt

Einen krisensicheren Arbeitsplatz zur Festanstellung in einem technischen Umfeld
Ein familiär geführtes Unternehmen, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und auf Zusammenhalt legt
Einen kostenlosen Firmenparkplatz der genutzt werden kann und eine direkte Anbindung an die S-Bahn oder die Badner Bahn
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Wunsch und Bedarf in Absprache mit dem Eigentümer
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihr gesamtes Können beweisen und sich entfalten können
Flexible Arbeitszeiten mit fallweiser Option auf Home-Office (lediglich Montag Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr)

Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt je nach konkreter Qualifikation ab EUR 3300,- eine deutliche Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich.