Kanzleileitung (m/w/x) in der Landesberufsschule

Kanzleileitung (m/w/x) in der Landesberufsschule Zell am See

für die Bildungsdirektion

Teilzeit 20 Stunden / Woche

befristet (für die Dauer einer Elternteilzeit)

Dienstort:
Zell am See

Bewerbungsfrist: 16.06.2026

Eintrittstermin: ab sofort

Ihre Aufgaben:

Die Landesberufsschule Zell am See bildet in acht Lehrberufen aus dem Bereich Büro / Handel / Finanzen aus und trägt mit qualifizierten Fachlehrkräften, einer engagierten Direktion und einer professionellen Verwaltung sowie durch hochwertige pädagogische Arbeit maßgeblich zur erfolgreichen Lehrlingsausbildung im dualen System bei - zum Wohl der Lehrlinge und der Lehrbetriebe. Als Kanzleileitung (m/w/x) sind Sie hierfür unverzichtbar und übernehmen innerhalb eines kleinen Teams folgende Aufgaben:

• Sie setzen Aufträge der Bildungsdirektion verlässlich um und koordinieren die Arbeitsabläufe im Sekretariat.
• Sie übernehmen Formularwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Archivverwaltung sowie den professionellen Parteienverkehr.
• Sie unterstützen die Direktion bei der Lehrpersonenverwaltung und führen den Schriftverkehr.
• Sie verantworten das Rechnungs- und Beschaffungswesen (Kassenführung, Ein- und Ausgangsrechnungen, Bestellwesen und Budgetverwaltung) sowie die Material- und Inventarverwaltung.
• Sie erfassen und pflegen Schüler:innen-, Lehrberechtigten- und Lehrvertragsdaten in SOKRATES.
• Sie unterstützen die schulische Organisation, Projekte und Veranstaltungen und gewährleisten eine professionelle externe und interne Kommunikation.

Sie bringen mit:

Ausbildung

• erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer 3-jährigen berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe (z.B. Handelsschule)

persönlich

• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten passen Sie situationsbedingt an.
• Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit mit Direktion und Kolleg:innen.
• Serviceorientierung und organisatorisches Talent stehen im Fokus Ihres täglichen Handelns.

fachlich

• berufliche Erfahrung als Assistenz im Back Office oder als Kanzleileitung
• praktische Erfahrung im Rechnungs- und Beschaffungswesen
• Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien

wünschenswert

• Erfahrung im Umgang mit SAP und SOKRATES

Hinweise für Bewerber:innen:
Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und dem Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten:

Land Salzburg als Arbeitgeber - Video-Einblicke in unsere Arbeitswelt

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits:

• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Schulstraße 4, 5700 Zell am See

Entwicklung:

• inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit:

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

EUR 3.142,60

bis
EUR 4.153,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich:
Thomas König
+43 662 8083-2201

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein Stück weit mitzugestalten?

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