Office Management & Reception (m/w/d)

Willst du die Zukunft bei einem der führenden Unternehmen der Automobil-Logistik in Europa mitgestalten? Bist du bereit, deine Karriere zu starten oder auf die Überholspur zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Office Management & Reception (m/w/d) - mit dem Hödlmayr Drive

Schwertberg

Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst mit einem professionellen Auftreten für ein herzliches Willkommen? Dann suchen wir genau dich ab sofort in Teilzeit (20-25h) für unseren Empfang und das Office Management - mit dem Hödlmayr Drive: anpacken, mitdenken, verlässlich umsetzen.

Freu´ dich auf einen modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kontakt zu Kolleg:innen, Kund:innen und Gästen und ein wertschätzendes Umfeld in einem international tätigen Familienunternehmen. Ein eingespieltes Team sorgt für deine strukturierte Einarbeitung, in deiner Rolle hast du dann die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und kannst Prozesse aktiv mitgestalten.

Was dich erwartet:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Betreuung der Info-E-Mail-Adresse (Erstbeantwortung, Zuweisung, Nachverfolgung)

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Paketannahme/ -versand)

• Begrüßung und Empfang von Gästen sowie deren Bewirtung

• Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer (Reservierungen, Vorbereitung, Nachbereitung)

• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge (Buchung, Schlüssel-/ Übergabeorganisation, Übersicht über Verfügbarkeiten)

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Kaffeebestellungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Stammdatenpflege, organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft)

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokauffrau/ -mann o. Ä.)

• Erfahrung am Empfang/ Front Office oder im Office Management von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)

• Serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise - auch wenn es einmal schnell geht

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir dir bieten:

Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.

Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.

Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander - verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.

Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.

Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.

Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.

Gehalt: Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.800,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.

Wenn du den Hödlmayr Drive mit uns teilen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + kurze Motivation).

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Ausschreibung eine geschlechtsneutrale bzw. verkürzte Form verwendet; wir begrüßen Bewerbungen aller Personen gleichermaßen.

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