Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

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umdasch Store Makers Management GmbH

Vollzeit
Berufserfahrung
Amstetten
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Amstetten

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Josef-Umdasch-Platz 1, 3300 Amstetten, Austria | Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind umdasch Emax - ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers.
Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern - mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturstarke, proaktive Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation, Kommunikation und Außenwirkung unseres Unternehmens.

Deine Mission

Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei - mit Klarheit, Struktur und einem guten Gespür für Prioritäten. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Entscheidungen optimal vorbereitet sind und unser Unternehmen intern wie extern professionell und positiv wahrgenommen wird.

Deine Aufgaben

Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Abläufen der Geschäftsführung
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Meetings, Reports und Entscheidungen
Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern
Aufbereitung und Priorisierung von Informationen sowie Tracking von To do's
Organisation von Terminen, Reisen, Events und internen Formaten
Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten (intern & extern)

Qualifikationen

Was du mitbringen sollst

Mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenz-Position oder vergleichbaren Rolle
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
Positives, souveränes Auftreten und Freude am Arbeiten mit unterschiedlichen Stakeholdern
Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Office-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Nähe zur Geschäftsführung:

Einblick in alle Unternehmensbereiche und strategische Themen
Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition
Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Team
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.200,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.