Unser Kunde ist ein Dienstleistungs-Spezialist mit mehreren Standorten in Österreich. Mit ca. 600 hochqualifizierten Mitarbeitern deckt unser Kunde alle Anforderungen und nahezu alle Problemstellungen seiner Kunden ab. Das integrierte Engineering verbindet Kompetenzen aus unterschiedlichen Planungsbereichen mit Erfahrungen aus der Instandhaltung zu einem attraktiven Gesamtpaket.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt

Personaldisposition (m/w/d) - Teilzeit 25h / Woche

Karenzvertretung mit Perspektive auf Übernahme

Zeltweg Teilzeit Job-ID: 15623

Ihre neue Herausforderung

• Verantwortung für die Planung und Disposition des Personaleinsatzes an den Standorten in der Steiermark
• Organisation und Koordination des Eigenpersonals sowie Unterstützung bei Personalabrufen über Zeitarbeitsfirmen
• Verwaltung und Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen und Zertifikatsverlängerungen
• Koordination von Unterkünften für Mitarbeiter inklusive administrativer Abwicklung
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenzugängen, Sicherheitsunterweisungen und Einsatzvorbereitungen
• Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Einsatzdaten in internen Systemen
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen im laufenden Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie laufender Optimierung der internen Abläufe

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar) mit entsprechender Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten auch in herausfordernden Situationen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Partnerfirmen

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und -geschenke, LeaseMyBike)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
• Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
• Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
EUR 42.000,-

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Tina Okoli
Consultant

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www.vace.at/hr