Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Organisation

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Abteilung Unternehmenskommunikation sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Administration und Organisation.

Mitarbeiter*in in der Abteilung Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Administration und Organisation

Ihr Aufgabenbereich

• Produktions- und Drucksortenabwicklung (Angebotseinholung, Beauftragung, Lieferkontrolle, Rechnungsprüfung und -weiterleitung)
• Koordination von Fotograf*innen sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fotoshootings
• Pflege und Verwaltung der Bilddatenbank
• Umsetzung von Inhaltsänderungen in bestehenden InDesign‑Vorlagen (z. B. Einladungen und Screens, …)
• Betreuung des Redaktionssystems für Inhousescreens (z. B. News, Eventankündigungen, …) und Erstellung des Leitsystems für Veranstaltungen
• Plotten und fachgerechtes Zuschneiden von Plakaten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Unternehmenskommunikations-Teams (z. B. beim Open House)
• Eigenverantwortliche Betreuung des Content Creation-Postfachs
• Schnittstelle zu den Studiengängen, Abteilungen und externen Dienstleister*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura (vorzugsweise HAK) oder vergleichbare kaufmännische bzw. grafische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt in der Abwicklung
• Belastbarkeit und Organisationsstärke
• Handwerkliches Geschick
• Sehr gute MS‑Office‑Anwenderkenntnisse
• Adobe InDesign Kenntnisse; weitere Grafikprogramme von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit für Print und Web von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI‑basierten Tools von Vorteil

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Dienstantritt ab sofort möglich

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung