Office Manager/ Front Office (m/w/d)

Veröffentlicht am 30. Apr. 2026

Office Manager/ Front Office (m/w/d)

• Vollzeit
• St. Georgen bei Grieskirchen
• Allgemeine Verwaltung

Kontakt:

Maria Zirwig
T+43 7248 62794 413

Deine Aufgaben:

• Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Buchungsverwaltung Fuhrparkmanagement
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Vertretung am Empfang sowie erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Partner - persönlich und telefonisch
• Betreuung des Besuchermanagements inkl. Anmeldung, Empfang und Begleitung und Bewirtung von Gästen
• Durchführung der täglichen Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Koordination, Verwaltung und Betreuung/ Ordnung der Besprechungsräume (1-2 Rundgänge pro Tag)
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E‑Mails
• Verfassen und Bearbeiten von schriftlicher Korrespondenz in professioneller Form

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK etc.)
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich/ Office Management
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Dich:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und bestens ausgestattete Produktionshallen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Obst, Betriebsarzt, Fitnessstudiozuschuss, …
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Industrieunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Kantine mit regionalen Köstlichkeiten
• Die Möglichkeit die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten

Gföllt dir dieser Job? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 3000,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit.

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