Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Adecco - We make the world work
Als Teil der weltweit agierenden TAG - The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit.
Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d).

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Büro, Wirtschaft und Recht

• Schwechat
• Überlassung
• Vollzeit

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Aufgaben

• Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
• Organisation und Überwachung von Arbeits- und Prüfmitteln inkl. wiederkehrender Prüfungen
• Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
• Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
• Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
• Administrative Unterstützung der Personalplanung (Urlaub, Mehrarbeit, Bereitschaften, Schulungsnachweise)
• Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
• Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
• Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise

Gehalt

Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 2320, Schwechat

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab EUR 2.476,65 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Brandstetter
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at
www.adecco.at

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Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ref: 54842

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